個人情報保護方針

1. 収集する情報

当団は、団運営に必要な範囲で、団員および保護者の氏名・学年・連絡先（電話番号・メールアドレス）・写真・動画・試合成績などの個人情報を取得します。お問い合わせや体験・入団申込の際にも、氏名・連絡先等をお預かりします。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。

• 練習・試合の連絡、集合・配車・当番などの運営連絡
• 試合結果・個人成績の記録および会員向けの共有
• 活動写真・動画の会員向け共有、および同意を得た範囲での広報利用
• 体験・入団・お問い合わせへの対応
• 会費・協賛金など会計事務の処理

3. 公開範囲・写真・動画の掲載

試合予定・試合結果・選手情報・個人成績・写真・動画などは一般公開せず、当年度の保護者・関係者に限定して会員専用ページで共有します。一般公開サイトに掲載するのは、チーム紹介・団員募集・体験入団・協賛のご案内・公式SNS・お問い合わせに限ります。

お子さまの氏名・学校名・住所が特定される写真等の公開は行いません。広報媒体（SNS・チラシ等）への写真掲載は、保護者の同意を得た範囲でのみ行います。掲載停止のご希望は随時受け付けます。

4. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

5. 保管期間・安全管理

体験・お問い合わせでお預かりした連絡先等は、対応完了後原則1年以内に削除します。団員・保護者の運営データは在籍期間および法令・団運営上必要な期間保管し、年度終了・卒団・退団に際しては閲覧権限を停止します。

個人情報への不正アクセス・漏えい・改ざんを防ぐため、アクセス権限の管理や通信の暗号化など、適切な安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除の請求

ご本人またはその保護者からの、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、適切に対応します。写真・動画の掲載停止のご希望も受け付けます。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは kamiisoarikawa@outlook.jp までご連絡ください。